Приглашаем на XVII Чтения по истории библиотек и библиотечного дела Москвы!

Уважаемые коллеги!

Библиотека-читальня им. И.С. Тургенева приглашает вас принять участие в очередных XVII Чтениях по истории библиотек и библиотечного дела Москвы. Тема Чтений 2012 года: «Как и зачем изучать историю библиотек»

В программе Чтений:

• доклады и сообщения по истории московских библиотек, в том числе библиотек, отметивших в 2011г. свой юбилей,
• методические рекомендации по работе в московских архивах,
• обмен опытом по вопросам изучения библиотеками своей истории,
• презентация сборника «Общедоступные библиотеки Москвы: от прошлого к настоящему».

Чтения состоятся 16 февраля 2012г. в 11:00 часов в конференц-зале
Библиотеки-читальни им.И.С.Тургенева по адресу:
Бобров пер., д.6, стр.1, 2-й этаж.
Проезд: ст.м. «Тургеневская», «Чистые пруды», «Сретенский бульвар».

Для участия в Чтениях просим до 4 февраля 2012 г. заполнить регистрационную форму на сайте Библиотеки: www.turgenev.ru (раздел «Конференции»)
или отправить ее по электронной почте: opechenkina@turgenev.ru,
по факсу: (495) 625-48-89. Вам будет выслана программа семинара.

Телефон для справок:
(495) 625-04-38 (отдел мемориальной работы)
(495) 625-48-89

Организация хранения и порядок выдачи предметов и документов

Организация хранения документов и предметов
1. Хранение документов и предметов осуществляется по видам материалов, из которых они изготовлены.
2. Температурно-влажностный режим в хранении должен соответствовать следующим критериям: 50-60 % относительной влажности воздуха, температура не ниже + 18° и не выше + 24°.
3. Бумажные документы хранятся в картонных папках или плотно закрывающихся коробках. На папке или коробке указываются учетные обозначения находящихся в них единиц хранения (с № КП ... по № КП..., крайние даты или с № НВ... по № НВ).
Папки и коробки расставляются по номеру описей, внутри каждой описи − по порядку номеров единиц хранения.

Порядок обработки документов и предметов.

1. Музейные предметы могут объединяться по тематическому признаку в отдельные фонды в составе единого музейного собрания библиотеки. Каждый такой фонд получает свой номер и название, например: «Фонд директора библиотеки Г.Н. Карноухова», «Фонд Московской библиотечной ассоциации».
2. Каждая единица рукописных, печатных или изобразительных документов (которая может состоять из одного или нескольких листов) хранится в отдельном конверте или обложке. На них проставляется: номер по Книге поступлений, номер фонда и единицы хранения, ее название, крайние даты, количество листов. Листы каждой единицы хранения нумеруются. Номер проставляется простым карандашом в правом верхнем углу листа.

Конверт-обложка для хранения документов.

Порядок учета документов музейного фонда.

1. В соответствии с Положением о Музейном фонде Российской Федерации (ст. 13) все документы и предметы музейного фонда не состоят на балансе библиотеки.
2. Прием документов и предметов в музейный фонд библиотеки производится по актам приема.
3. В актах указывается дата, от кого, для какой цели и на какой срок принят документ.
4. Акты приема составляются в нескольких экземплярах: один хранятся в библиотеке, один (или несколько) вручается под расписку лицу, сдавшему документ.