Организация хранения и порядок выдачи предметов и документов

Организация хранения документов и предметов
1. Хранение документов и предметов осуществляется по видам материалов, из которых они изготовлены.
2. Температурно-влажностный режим в хранении должен соответствовать следующим критериям: 50-60 % относительной влажности воздуха, температура не ниже + 18° и не выше + 24°.
3. Бумажные документы хранятся в картонных папках или плотно закрывающихся коробках. На папке или коробке указываются учетные обозначения находящихся в них единиц хранения (с № КП ... по № КП..., крайние даты или с № НВ... по № НВ).
Папки и коробки расставляются по номеру описей, внутри каждой описи − по порядку номеров единиц хранения.

Порядок обработки документов и предметов.

1. Музейные предметы могут объединяться по тематическому признаку в отдельные фонды в составе единого музейного собрания библиотеки. Каждый такой фонд получает свой номер и название, например: «Фонд директора библиотеки Г.Н. Карноухова», «Фонд Московской библиотечной ассоциации».
2. Каждая единица рукописных, печатных или изобразительных документов (которая может состоять из одного или нескольких листов) хранится в отдельном конверте или обложке. На них проставляется: номер по Книге поступлений, номер фонда и единицы хранения, ее название, крайние даты, количество листов. Листы каждой единицы хранения нумеруются. Номер проставляется простым карандашом в правом верхнем углу листа.

Конверт-обложка для хранения документов.

Порядок учета документов музейного фонда.

1. В соответствии с Положением о Музейном фонде Российской Федерации (ст. 13) все документы и предметы музейного фонда не состоят на балансе библиотеки.
2. Прием документов и предметов в музейный фонд библиотеки производится по актам приема.
3. В актах указывается дата, от кого, для какой цели и на какой срок принят документ.
4. Акты приема составляются в нескольких экземплярах: один хранятся в библиотеке, один (или несколько) вручается под расписку лицу, сдавшему документ.

Создание музея в библиотеке: первые шаги.

Создание музея – достаточно сложный процесс. Его начало - формирование коллекции предметов и документов. Необходима обработка входящих в коллекцию документов и предметов, которая подразумевает их учет в соответствии с музейной нормативно-правовой базой.
Дальнейшим шагом должна явиться регистрация музейного собрания библиотеки в Государственном каталоге Музейного фонда РФ. Он представляет собой электронную базу данных, содержащую сведения о музейных предметах и музейных коллекциях на территории Российской Федерации и сейчас находится в стадии формирования. Любая организация может зарегистрировать в Государственном каталоге свою коллекцию.

С регистрацией музея дело обстоит сложнее. С правовой точки зрения музеем является только учреждение, т.е. самостоятельное юридическое лицо (ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», ст. 3). Музеи, создаваемые библиотеками, являются их структурными подразделениями. Если не юридически, то, по сути они являются музеями, если формируют коллекцию музейных предметов, организуют учет и хранение согласно принятым музейным правилам, ведут экспозиционно-выставочную деятельность и исследовательскую работу.
Несмотря на то, что закон пока отказывает музеям, создаваемым библиотеками, в праве называться «музеями», их становится все больше, и они уже стали заметным явлением в культурной жизни России.

Семинар-консультация 20 апреля, фотоотчет.

Переосмысливая свое место и роль в современном социо-культурном пространстве, библиотеки давно расширили сферу своих интересов. Уже многие из них создают архивы фоно- и видеозаписей, выделяют фонды редкой книги, собирают коллекции предметов, а на их основе ставят выставки и открывают постоянные экспозиции. Музейная деятельность, становясь привычной для библиотекарей в таком ракурсе, все же имеет свою полосу terra incognita – учет и хранение музейных предметов и коллекций. Занимаясь музейной работой, сохраняя культурное наследие, создавая музей при библиотеке, хорошо, а порой даже необходимо иметь в своем багаже профессиональные знания в этой сфере. Библиотека-читальня им. И.С. Тургенева, имея свои музейные фонды и наработанный опыт их учета, обработки, хранения, всегда готова поделиться советами и практическими рекомендациями.

Именно с этими целями мы собрали вчера московских коллег на семинар-консультацию с мастер-классом, презентацией, наглядным показом приемов обработки предметов и документов.

Макет старого здания Тургеневки - один из наиболее значимых предметов, входящих в музейно-выставочный фонд Библиотеки.

Семинар по учету музейных предметов и коллекций в Тургеневке.

Библиотека-читальня им. И.С. Тургенева проводит семинар-консультацию по учету музейных предметов и коллекций. В программе семинара мастер-класс по основным формам учета музейных предметов и архивных документов (обработка и систематизация личных архивов и архивов организаций, правила хранения архивов и музейных предметов). Мастер-класс проводит Е.Г. Джерелиевская, архивист, сотрудник отдела мемориальной работы Библиотеки-читальни им. И.С. Тургенева, имеет многолетний опыт работы в мемориально-вещевом и рукописном отделах ГЦТМ им. А.А. Бахрушина.


Ждем вас 20 апреля в 11.00 в конференц-зале Библиотеки-читальни им. И.С. Тургенева по адресу: Бобров пер., д.6, стр. 1 (м. «Тургеневская», «Чистые пруды», «Сретенский бульвар»)

Тел. для справок (495) 625-04-38
E-mail: opechenkina@turgenev.ru